उपायुक्त अनन्य मित्तल के अध्यक्षता में ई-ऑफिस अंतर्गत डाक निष्पादन के कार्यों की हुई समीक्षा…
चाईबासा:- पश्चिमी सिंहभूम जिला समाहरणालय स्थित सभागार में जिला दंडाधिकारी-सह-जिला उपायुक्त अनन्य मित्तल के अध्यक्षता एवं विभागों के पदाधिकारी, कार्यालय प्रधान/सहायक के उपस्थिति में ई-ऑफिस अंतर्गत डाक निष्पादन के कार्यों की समीक्षा की गई। ज्ञात रहे कि कार्यालयों में कागज का प्रयोग कम किया जाए के निमित्त ई-ऑफिस का संचालन सुनिश्चित कर इसी माध्यम से कार्यालयों को संबंद्ध कार्यालयों से पत्राचार(डाक) का आदान-प्रदान करते हुए संबंधित अभियुक्ति ऑनलाइन ही दर्ज किया जाना है। उक्त के आशय में जिला उपायुक्त के द्वारा बताया गया कि बैठक में पदाधिकारियों की उपस्थिति में सभी विभागों के द्वारा ई-ऑफिस के माध्यम से डाक निष्पादन कार्यों का आज समीक्षा किया गया है। जिसमें विशेष रूप से वैसे कार्यालयों को चिन्हित किया गया, जिनके द्वारा ई-ऑफिस का संचालन बेहतर तरीके से नहीं किया जा रहा है। उन्होंने बताया कि संचालन को सुनिश्चित करने के लिए बैठक में 15 मिनट का ट्रेनिंग सेशन का आयोजन करते हुए पदाधिकारियों के द्वारा दर्ज किए गए बिंदुओं का निराकरण भी किया गया। बैठक में समीक्षा के क्रम में ई-ऑफिस लॉगिन में सबसे ज्यादा डाक लंबित रहने पर शिक्षा विभाग के एडीपीओ एवं स्वास्थ्य विभाग के डीपीएम को स्पष्टीकरण करने हेतु संबंधित पदाधिकारियों को निर्देशित किया गया।
